Terminvereinbarung, die nach dir aussieht — nicht nach uns.

Space Booking ist ein Dienst für Terminvereinbarung: Du legst fest, wann du erreichbar bist, und teilst einen Link — wer dich treffen will, sucht sich dort selbst eine freie Zeit aus, und ihr beide bekommt den Termin in den Kalender. Der Unterschied zu den bekannten Anbietern liegt in der Buchungsseite: Sie soll die Seite des Kunden sein und nicht unser Schaufenster.

So funktioniert es

1. Kalender verbinden

   Du verbindest dein Google-Konto und wählst aus, welche deiner Kalender mitzählen sollen. Keiner zählt, bevor du ihn dafür ausgewählt hast — und bis dahin weiß der Dienst nicht, wann du schon besetzt bist.

2. Zeiten festlegen

   Ein Wochenraster sagt, wann du grundsätzlich erreichbar bist. Dazu kommen Termindauer, Vorlaufzeit, Puffer vor und nach einem Termin, eine Obergrenze pro Tag und eingetragene freie Tage.

3. Link teilen

   Space Booking veröffentlicht daraus eine Buchungsseite unter einer eigenen Adresse. Diesen Link gibst du weiter — in einer Mail, in einer Signatur, auf deiner Website.

4. Gäste buchen selbst

   Wer den Link öffnet, sieht nur Zeiten, die tatsächlich frei sind, wählt eine aus und hinterlässt seine Kontaktdaten. Beide Seiten bekommen eine Bestätigung mit Kalenderdatei; absagen oder verschieben kann der Gast über den Link in dieser Mail — ohne Konto und ohne Passwort bei uns.

Warum Space Booking Zugriff auf den Kalender braucht

Beim Verbinden fragt Space Booking nach den folgenden Zugriffen. Jeder davon ist für den Zweck des Dienstes nötig, und für nichts anderes wird er benutzt.

Kalender lesen

Ohne den Blick in den Kalender bietet die Buchungsseite Zeiten an, in denen du längst besetzt bist — der Gast bucht, und du hast zwei Termine gleichzeitig. Space Booking liest deshalb die Termine der von dir ausgewählten Kalender im buchbaren Zeitraum und zieht die belegten Zeiten vom angebotenen Raster ab. Dazu gehört auch die Liste deiner Kalender, damit du überhaupt auswählen kannst, welcher davon zählt.

Kalender schreiben

Ein gebuchter Termin muss in deinem Kalender stehen, sonst hilft die Buchung niemandem. Space Booking trägt ihn nach der Buchung ein, ändert ihn, wenn der Gast verschiebt, und trägt ihn wieder aus, wenn abgesagt wird. Angelegt, geändert und ausgetragen werden ausschließlich die Termine, die Space Booking selbst erzeugt hat.

Anmeldung mit dem Google-Konto

Damit die Verbindung einem Konto bei uns zugeordnet werden kann und du auf dem Kalenderbildschirm siehst, welches Google-Konto verbunden ist, merkt sich Space Booking die Kennung, den Namen und die Adresse dieses Kontos. Mehr wird aus der Anmeldung nicht gelesen.

Von den gelesenen Terminen behält Space Booking nur Anfang und Ende. Titel, Ort, Beschreibung und Teilnehmer werden nicht gespeichert: Aus einem Eintrag „Onkologie, Dr. Berger, 14 bis 15 Uhr“ wird in unserer Datenbank die Zeile „14:00 bis 15:00 belegt“. Was in deinem Kalender steht, erfahren wir nicht, und deine Gäste erfahren es auch nicht — sie sehen freie Zeiten, sonst nichts.

In English, in short: Space Booking is a scheduling service. It requests calendar.calendarlist.readonly to let the customer choose which of his calendars count, and calendar.events to read busy times and to create, update and delete the booked appointment — only appointments Space Booking created itself. From events that are read it stores start and end only: no titles, locations, descriptions or attendees. Space Booking's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The full text, including why no narrower scope is sufficient, is in the privacy policy.

Was mit den Daten passiert

Space Booking läuft auf einem eigenen Server in Deutschland; die Zugangsdaten zu deinem Kalender liegen dort verschlüsselt, und diese Seiten setzen keine Cookies, binden kein Analysewerkzeug ein und laden nichts von fremden Servern nach. Welche Daten von dir und von deinen Gästen gespeichert werden, warum und wie lange, steht in der Datenschutzerklärung.

Space Booking ist im Aufbau

Der Dienst wird gerade gebaut, und die Anmeldung ist noch nicht offen: Konten werden derzeit von Hand angelegt, eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Wer schon ein Konto hat, kommt über Anmelden hinein. Wer eines möchte, schreibt an inbox@pascalreischl.com — das ist heute der ganze Weg, und es ist ein Mensch, der antwortet.

Was heute funktioniert: Google-Kalender verbinden, Verfügbarkeit und Terminarten festlegen, eine Buchungsseite veröffentlichen, buchen, absagen, verschieben. Was noch nicht: Microsoft und Apple als Kalender, die eigene Gestaltung der Buchungsseite, das Einbetten in fremde Websites und die Bezahlung. Hier wird nichts angekündigt, was es noch nicht gibt.